Veja 5 boas razões para usar um software em nuvem em sua empresa

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  • INSS | Previdência Social | Simples Nacional | Parcelamento Especial
  • Previdência Social (INSS) | Programa de Modernização da Gestão e de Responsabilidade Fiscal do Futebol Brasileiro | Profut || Parcelamento de débitos junto à RFB e à PGFN
  • Previdência Social (INSS) | Programa de Recuperação Previdenciária dos Empregadores Domésticos - Redom (Parcelamento de débitos em nome do empregado e do empregador domésticos junto à PGFN e à RFB)
  • DOI | Declaração de Operações Imobiliárias
  • DME | Declaração de Operações Liquidadas com Moeda em Espécie
  • IRPF - Imposto de Renda sobre a Pessoa Física
  • Contribuição Sindical (empregados)
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O conceito de nuvem não é novidade para quem é ligado em tecnologia. Mas muita gente ainda não faz ideia do que ele significa, mesmo usando produtos em nuvem todo o dia. Neste artigo, falamos um pouco sobre os benefícios do software em nuvem

De maneira ampla, quando falamos em software na nuvem, estamos nos referindo a dados e serviços que estão hospedados em servidores remotos, e não no computador do usuário. Quando acessamos o Facebook, por exemplo, vemos informações que estão hospedadas nos servidores da empresa, e não em nossos computadores. Isso vale também para outros serviços muito populares da web, como Gmail, Hotmail, Twitter e outros.

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O conceito de nuvem também funciona em softwares para empresas. Em vez de usar uma aplicação instalada para controlar as finanças de sua empresa, por exemplo, você pode usar um software na nuvem para essa tarefa, com uma série de vantagens. Veja a seguir cinco vantagens de soluções em nuvem em comparação a aplicativos instalados na máquina do usuário.

1 – Dados não se perdem nunca

Quem nunca perdeu dados porque o computador travou e os arquivos da empresa foram corrompidos? Na nuvem esse problema não existe, já que todos os dados são guardados em servidores com redundância e vários mecanismos de espelhamento de dados.

2 – Informações acessíveis de qualquer lugar

Quem controla as finanças da empresa em planilhas muitas vezes ficam sem acesso às informações quando está fora do escritório. A solução de enviar por e-mail e usar cópias do arquivo é capenga, pois acaba criando várias cópias de um arquivo, o que dificulta o controle.

A nuvem acaba com esse vai-e-volta de arquivos, já que todas as informações podem ser acessadas de qualquer lugar a qualquer momento.

3 – Proteção contra bisbilhoteiros

Quem mexe com arquivos acaba deixando uma planilha em um pen drive aqui, um PowerPoint em um computador de um amigo ali. Após algum tempo, fica difícil saber exatamente quem acessou as informações da empresa.

Já com o software em nuvem as informações só podem ser acessadas por meio de login e senha. Mantendo o controle destes dados, você pode controlar melhor quem tem acesso às informações da empresa.

4 – Facilidade de uso em smartphones

Mandar arquivos grandes para smartphones pode resultar em alto consumo de dados. Isso para não falar da demora em baixar os arquivos. Ao usar um software em nuvem, o consumo de dados tende a ser menor, pois o acesso é feito por meio de aplicativos que otimizam o consumo de dados e baixam apenas as informações necessárias.

5 – O fim dos problemas de versão

Um arquivo X do Excel do Windows não abre direito no Excel do Mac. Um documento Y da versão mais nova do Word não abre em versões mais antigas. Estes são apenas alguns exemplos da incompatibilidade de versões e sistemas, um velho problema de quem lida com tecnologia.

Na nuvem esse problema não existe, já que todas as informações são acessadas por meio de browsers e não dependem do sistema usado. Com isso, os problemas de incompatibilidade em serviços da nuvem são raríssimos, e quando surgem podem ser contornados simplesmente usando outro navegador.

Fonte: www.administradores.com.br - 14/03/2016


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